Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reservaties, aanvragen en overeenkomsten met Meet & Moments. Door een reservatie of overeenkomst aan te gaan, verklaart de klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle diensten, reservaties en overeenkomsten van Meet & Moments, waaronder de huur en het gebruik van onze locatie voor privéfeesten, koffietafels en andere gelegenheden.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig wanneer deze vooraf schriftelijk met Meet & Moments zijn overeengekomen.
Een aanvraag via de website, telefonisch of per e-mail geldt niet automatisch als een definitieve reservatie. Een reservatie is pas definitief nadat deze door Meet & Moments is bevestigd en eventuele afgesproken voorschotten of andere voorwaarden zijn voldaan.
De klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte en volledige informatie bij de aanvraag.
De prijzen worden vooraf gecommuniceerd en zijn afhankelijk van de gekozen dienstverlening, formule en eventuele aanvullende wensen.
Voor koffietafels gelden de prijzen en voorwaarden van de gekozen formule. De vermelde tarieven zijn inclusief de toepasselijke btw.
Facturen zijn betaalbaar via overschrijving binnen 7 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij laattijdige betaling kunnen de toepasselijke wettelijke interesten en invorderingskosten in rekening worden gebracht.
De klant dient wijzigingen in de reservatie, het aantal gasten of andere belangrijke gegevens zo snel mogelijk door te geven.
Voor koffietafels moet het definitieve aantal gasten uiterlijk 48 uur vooraf per e-mail worden doorgegeven. Dit bevestigde aantal geldt als minimum voor de facturatie. Wanneer op de dag zelf meer gasten aanwezig zijn, wordt het werkelijke aantal aanwezigen aangerekend.
Koffietafels worden aangeboden voor gezelschappen tot maximaal 80 personen. Bij minder dan 20 personen geldt een minimumfacturatie op basis van 20 personen.
Annuleringen of belangrijke wijzigingen dienen zo snel mogelijk aan Meet & Moments te worden gemeld.
Eventuele kosten die voortvloeien uit een annulering of wijziging zijn afhankelijk van de gemaakte afspraken, reeds gemaakte kosten en het moment waarop de annulering of wijziging wordt doorgegeven.
De klant en zijn of haar gasten dienen zorgvuldig om te gaan met de locatie, inrichting, materialen en overige eigendommen van Meet & Moments.
Aanwijzingen van medewerkers dienen te worden opgevolgd. Schade die aantoonbaar door de klant of diens gasten wordt veroorzaakt, kan aan de klant worden doorgerekend.
Afspraken over catering en dranken zijn afhankelijk van de gekozen formule of overeenkomst.
Bij koffietafels dienen vegetarische opties, allergieën en andere dieetwensen uiterlijk bij de definitieve bevestiging te worden doorgegeven. Alcoholische dranken zijn niet inbegrepen in de koffietafelformules en worden volgens verbruik aangerekend.
Het overeengekomen maximale aantal gasten mag niet worden overschreden. De Grote Zaal biedt ruimte tot maximaal 300 gasten en de Kleine Zaal tot maximaal 150 gasten, afhankelijk van de gekozen opstelling en het type evenement. Veiligheidsvoorschriften, nooduitgangen en aanwijzingen van medewerkers moeten te allen tijde worden gerespecteerd.
Wanneer een evenement door omstandigheden buiten de redelijke controle van Arian Feestzaal niet of niet zoals afgesproken kan plaatsvinden, zoeken we samen naar een passende oplossing. Onder overmacht kunnen bijvoorbeeld ernstige storingen, overheidsmaatregelen, calamiteiten of andere onvoorziene omstandigheden vallen. De wettelijke rechten van beide partijen blijven hierbij van toepassing.
Op overeenkomsten met Arian Feestzaal is het toepasselijke Belgische recht van toepassing, voor zover wettelijk toegestaan. Voor vragen over deze algemene voorwaarden of een bestaande reservering kun je contact opnemen met Arian Feestzaal via feestzaal_arian@hotmail.com of +32 487 35 39 49.
Arian Feestzaal
Burchtstraat 160
9150 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
België
.avif)
